Vacatures

vacatures VMBN

De Vereniging Mindfulness Based Trainers Nederland (VMBN) is met circa duizend leden de grootste beroepsvereniging in Nederland (en Europa) van trainers van Mindfulness-Based Programs (MBP’s). De vereniging ambieert de kwaliteit van MBP’s te bevorderen en te bewaken, de ontwikkeling van trainers te ondersteunen en het toepassen van MBP’s in diverse domeinen van de maatschappij te bevorderen, zoals in gezondheidszorg, onderwijs, arbeid & organisatie en justitie. Dit alles ten dienste van een meer humane, aandachtige en compassievolle maatschappij.

Wij zoeken:

een verenigingsmanager

een communicatieadviseur

 

 

Verenigingsmanager (15 uur per week)

In het kort

De VMBN is steeds meer een actieve vereniging van mensen met hart voor mindfulness, midden in de maatschappij. Een bloeiende, actieve en onafhankelijke beroepsvereniging voor trainers die zijn opgeleid in het geven van Mindfulness-based Programs . De rol van verenigingsmanager is ontstaan vanuit het verder professionaliseren van het verenigingsbureau om de gestelde doelen te realiseren. In deze sleutelpositie, die je deels zelf vorm geeft, draag je zorg voor de aansluiting van de vereniging en haar leden met alle stakeholders en de actualiteit. 

Je treedt op als ambassadeur van de vereniging zowel binnen de organisatie als daarbuiten en initieert activiteiten om de verbinding met alle stakeholders te bevorderen. Een mooie positie met een heel divers palet aan activiteiten! Je bewaakt, signaleert, adviseert en betrekt de leden. Je initieert en stelt, samen met het bestuur en commissies, jaarplannen op dat je vervolgens tot uitvoering brengt dan wel faciliteert dat het uitgevoerd kan worden. 

Jouw rol als verenigingsmanager

Als Verenigingsmanager vervul je de spilfunctie tussen de organisatie en de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Netwerken en relatiebeheer binnen en buiten de vereniging en de organisatie;
  • Ontwikkelen van en invulling geven aan het zijn van een beweging;
  • Organisatie en begeleiding van uiteenlopende (leden)commissies en bijeenkomsten;
  • Vertaling van strategie en beleid in een jaarplan voor de vereniging;
  • Coördinatie van het verenigingssecretariaat en communicatiecommissie;
  • Fungeren als sparringpartner voor ledencommissies over hun rol en invulling daarvan.

Dit worden jouw werkzaamheden

    • Met je helicopterview overzie je de trends en ontwikkelingen in de mindfulness wereld en bent in staat de ‘grote lijn’ eruit te halen. Dit vertaal je in voorstellen richting het bestuur, het verenigingsbureau en naar de leden.
    • Je hebt een voortrekkersrol en fungeert als teamcoördinator op het verenigingsbureau.
    • Je zorgt ervoor dat de VMBN een bloeiende en groeiende vereniging blijft door de vereniging te laten groeien op vele gebieden.
    • Je ziet toe op een correcte ledenadministratie. Je hebt aandacht voor nieuwe leden en doet aan retentie door opzeggingen te voorkomen.
    • Je beheert onze (deel)budgetten zodat verwachtingen gemanaged worden en budgetten niet overschreden worden. Hiervoor maak je (deel)rapportages en rapporteert hierover aan het bestuur.
    • Samen met het bestuur vertegenwoordig je de vereniging intern en extern. Je hebt contacten met (actieve) leden, expertgroepen (commissies), partners, stakeholders en samenwerkingspartijen. Je vormt de verbinding tussen de commissies, organisatie (bureau), leden, het bestuur en netwerken.
    • Je houdt je bezig met belangenbehartiging en projecten op het terrein van mindfulness. 
    • Je hebt een actieve rol in contentcreatie; je zorgt dat er regelmatig nieuwe content geplaatst wordt door expertgroepen, sprekers op evenementen, actieve leden of je schrijft zelf content.
    • Je bent als coördinator van de communicatiecommissie verantwoordelijk voor communicatie m.b.t. nieuwsbrieven, websites en social media. 
    • Je bereidt beleids- en bestuursnotities inhoudelijk voor (in afstemming met de beleidsmedewerker). 
    • Je bereidt overleggen van leden onderling en leden met bijbehorende stakeholders voor en neemt hieraan actief deel. Je organiseert en faciliteert andersoortige ledenpodia (zoals symposia). Je geeft uitvoering aan de daaruit voortvloeiende acties.
    • Je bereidt de bestuursvergaderingen voor en bewaakt de voortgang van de actiepunten.

Jouw werkomgeving

Als Verenigingsmanager ben je onderdeel van het bestuurs-, en verenigingssecretariaat van de VMBN. Je vervult een solistische rol met contacten in diverse netwerken van de vereniging en de leden. Het team, bestaande uit 3 andere medewerkers, typeert zich als heel sociaal en betrokken. Als Verenigingsmanager rapporteer je aan het bestuur en werk je nauw samen met hen.

Wat jij meeneemt

Als Verenigingsmanager ben je de intermediair tussen de ledencommissies, Bestuur, ledenraad, beheereenheden en de Directie. Verder heb je:

  • HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring.
  • Kennis van good governance, bij voorkeur opgedaan bij een vereniging, branche- of belangenorganisatie;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring op het gebied van professionele communicatie. Het schrijven van content is een pré;
  • Een natuurlijke manier van stimuleren, je weet mensen in beweging te krijgen;
  • Waardering voor en kennis van verenigingsdynamiek;
  • Je bent een netwerker pur sang, standvastig, diplomatiek, hebt relativeringsvermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • De bereidheid om op onregelmatige tijdstippen te werken, ook ’s avonds.
  • Je bent een verbinder, creëert toegevoegde waarde binnen de vereniging en beschikt over een relevant netwerk.

Kortom je bent een stevige persoonlijkheid. Een slimme en proactieve netwerker met goede communicatieve vaardigheden. Je hebt snel overzicht, brengt structuur aan en kunt goed omgaan met de diversiteit van de werkzaamheden. Je kunt goed zelfstandig werken en bent handig in het leggen van verbindingen. Andere competenties zoals enthousiasme, humor, creativiteit, inventiviteit en flexibiliteit waarderen wij enorm.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan voor 21 oktober 2022 je sollicitatiebrief en cv naar info@vmbn.nl. De gespreksrondes zijn in week 44 en 45.
Heb je vragen? Informatie kun je inwinnen bestuurslid Frodo de Valk via frododevalk@vmbn.nl of via 06-19884606.

Communicatieadviseur (10 uur per week)

In het kort

VMBN is steeds meer een actieve vereniging van mensen met hart voor mindfulness, midden in de maatschappij. Een bloeiende, actieve en onafhankelijke beroepsvereniging voor trainers die zijn opgeleid in het geven van Mindfulness-based Programs. Als communicatieadviseur ben jij die specialist die vanuit een strategische visie continuïteit en een heldere profilering brengt in de communicatie van de VMBN. 

De VMBN heeft haar communicatie in basis op orde. Er ligt een visie op communicatie en we zetten social media kanalen in. Het is nu tijd voor de volgende stap. Jij, als communicatiespecialist, steekt graag zelf de handen uit de mouwen en houdt daarbij het grote plaatje in het vizier.

Jouw rol als communicatieadviseur

Jij hebt een belangrijke signaalfunctie voor het bestuur. Door (dagelijks) signalen op te pikken zie je kansen voor de vereniging. Zowel voor ons beleid als voor onze profilering en communicatie. Je bent samen met beleidsmedewerker en secretariaat de spil in de vereniging. Jouw focus is daarbij verbinding van leden en buitenwereld met elkaar en met de vereniging. Je brengt mindfulness verder in Nederland. De uren zijn vrij in te vullen, mits continuïteit en bereikbaarheid doordeweeks is geregeld.

Voorbeeldweek – jouw werkzaamheden

Op maandag check je eerst het nieuws en de social media berichten van het weekend. Daarna schrijf en plan je alle content voor de week. Op dinsdag sluit je aan bij het bureauoverleg. Hier bespreek je samen met het secretariaat, de beleidsmedewerker en de verenigingsmanager de ontwikkelingen in de vereniging. Jouw inbreng zijn de signalen die je hebt verzameld. Daarbij haal je de communicatiekansen op. Daar ga je meteen mee aan de slag en verwerk je in de content. 

De rest van de week hou je de reacties bij op social media en signaleer je kansen voor de communicatie van de vereniging. Verder besteed je je tijd aan het schrijven van teksten en houden van interviews voor de maandelijkse nieuwsbrief, de website en social media. 

Deze week is er een online ontmoeting met de leden. Jij bent facilitator en deelt na afloop de ‘take home messages’ meteen op social media. Voor de nieuwsbrief maak je een uitgebreider artikel en de kennis voeg je toe aan de website.

Dit worden jouw werkzaamheden

  • Jouw strategische visie op communicatie vasthouden in de uitvoering.
  • Nieuwsgierig zijn en doorvragen tot het verhaal duidelijk is voor al onze leden. Om het vervolgens ook begrijpelijk te verwoorden via onze communicatiekanalen.
  • Content schrijven waarbij community building tussen leden onderling en vereniging en leden naar voren komt.
  • Onze communicatiemiddelen slim en cross mediaal inzetten voor de content
  • Organiseren en ondersteunen van projecten zoals ledendag of onze nieuwe website

Jouw werkomgeving

Als communicatieadviseur ben je onderdeel van het verenigingssecretariaat van de VMBN. Je vervult een solistische rol met contacten in diverse netwerken van de vereniging en de leden. Het team, bestaande uit 3 andere medewerkers, typeert zich als heel sociaal en betrokken. Als communicatieadviseur rapporteer je aan de verenigingsmanager.

Wat jij meeneemt

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring bij voorkeur in het verenigingsleven;
  • Je hebt kennis van websitebeheer, SEO, CMS.
  • Bekend met MailChimp, WordPress en Canva. Ook kun je werken in contentmanagementsystemen. Of je kunt je dit snel eigen maken. 
  • Je bent flexibel beschikbaar en goed bereikbaar. 
  • Je hebt een passie voor mindfulness en ervaring met het (zelfstandig) trainerschap is een pre. 

Kortom je bent initiatiefrijk en een aanpakker, een kei in goed en helder schrijven en werkt graag aan het vergroten van mindfulness in de samenleving. Andere competenties zoals enthousiasme, humor, creativiteit, inventiviteit en flexibiliteit waarderen wij enorm.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan voor 21 oktober 2022 je sollicitatiebrief en cv naar info@vmbn.nl. De gespreksrondes zijn in week 44 en 45.

Heb je vragen? Informatie kun je inwinnen bestuurslid Frodo de Valk via frododevalk@vmbn.nl of via 06-19884606.